Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Ufficio II - Programmazione e coordinamento geografico degli interventi
Competenze:
Attività di programmazione degli interventi di cooperazione annuale e pluriennale, e successiva definizione delle strategie operative di cooperazione dell'AlCS nei paesi di operazione condivise ed approvate dal VDT. Promozione e definizione dei programmi indicativi Paese. Raccordo costante con le sedi estere e facilitazione del flusso regolare di comunicazione con la sede centrale AICS, per gli aspetti di competenza della Vicedirezione tecnica. Monitoraggio e finanziamento dei fondi unici per l'assistenza tecnica, con l'approvazione della VDT ed in sinergia con la Vicedirezione amministrativa per i seguiti amministrativi. Raccordo con gli uffici territoriali DGCS per le iniziative ordinarie. Supporto alla partecipazione dell'Italia alla governance degli strumenti europei a caratterizzazione geografica. Manutenzione del database delle assegnazioni delle iniziative ai singoli Uffici approvato dalla VDT. Verifica della documentazione da presentare alla deliberazione del Comitato congiunto e del Direttore dell'Agenzia e successiva trasmissione. ln accordo con la VDT preparazione del dossier del Direttore per il Comitato Congiunto.
